Numéro 580 - novembre 2018 dossier

CHU de tours/GHT Touraine Val-de-Loire

La labellisation de la fonction accueil

L’accueil, Ă©tape primordiale dans le parcours d’un patient, doit permettre d’informer et de rassurer ce dernier sur sa prise en charge Ă  venir. Si un accueil de qualitĂ© est important pour l’image de l’établissement, il l’est tout autant pour la sĂ©curisation du parcours patient. En effet, une mauvaise orientation, un manque d’information ou une information mal comprise sont autant d’élĂ©ments qui peuvent ralentir le parcours de soins et entraĂźner une insatisfaction du patient, de son entourage ou des professionnels qui le prennent en charge. Soucieux de l’accueil qu’il rĂ©serve Ă  ses patients, le CHU de Tours travaille depuis plusieurs annĂ©es Ă  son amĂ©lioration dans toutes ses dimensions. Plusieurs Ă©tapes de rĂ©flexion ont amenĂ© l’établissement Ă  envisager une labellisation de cette Ă©tape via la rĂ©alisation d’un rĂ©fĂ©rentiel.

En 2014, au CHU de Tours, un groupe projet est mis en place, animĂ© par la direction de la qualitĂ©, de la patientĂšle et des politiques sociales. ComposĂ© de professionnels de chaque site (cadres de santĂ©, infirmiĂšre, aide-soignant, standardiste, agent de sĂ©curitĂ© accueil, agent des admissions, mĂ©decins
) et de reprĂ©sentants du forum des usagers, ce groupe a pour objectif de recenser l’ensemble des modalitĂ©s d’accueil sur les cinq sites du CHU, en prenant en compte les diffĂ©rents points d’entrĂ©e des usagers. [encadre_shortcode titre='enc_2018_558_01'] La mĂ©thode utilisĂ©e pour dĂ©crire trĂšs finement les forces et les faiblesses de l’accueil est l’approche processus. Le groupe projet s’est rĂ©uni douze fois et a menĂ© des visites de chacun des sites, ciblĂ©es sur la signalĂ©tique. Ce travail a donnĂ© lieu Ă  une description par logigramme dĂ©taillĂ©, pour chacun des sites, des modes d’entrĂ©e et lieux d’accueil (mĂ©thode QQOQCP : qui ? quoi ? oĂč ? quand ? comment/  combien ? pourquoi ?). Les points forts et les points faibles de l’ensemble des Ă©lĂ©ments dĂ©taillĂ©s ont Ă©tĂ© extraits et regroupĂ©s de maniĂšre synthĂ©tique ...

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