Numéro 527 - juillet 2013 dossier

Réflexion

Les achats peuvent se moderniser rapidement

Dans ma longue expĂ©rience de directeur des achats de grands groupes puis du Service des achats de l’État (SAE) jusqu’en mars 2012, j’ai souvent eu Ă  convaincre du potentiel d’amĂ©lioration des achats. Cela m’a Ă©tĂ© d’autant plus facile que j’avais fait partie des agnostiques, ayant Ă©tĂ© un directeur d’usine pharmaceutique qui ne se sentait pas trĂšs concernĂ© : « Les achats ? J’ai un bon service qui s’en occupe. »

Une premiĂšre rĂ©vĂ©lation m’est venue d’exemples incroyables : un nouvel appel d’offres divise par deux le prix de moteurs Ă©lectriques ; nous payons trois fois plus cher certaines piĂšces de rechange que leur valeur initiale ; un fournisseur nous propose d’essayer gratuitement un nouveau revĂȘtement de sol beaucoup plus rĂ©sistant
 J’ai vite compris ensuite que les achats, qui reprĂ©sentaient une part importante du budget, Ă©taient souvent traitĂ©s de façon historique (mĂȘme cahier des charges, mĂȘmes entreprises soumissionnaires et mĂȘme
 bureaucratie !) alors que dans ce domaine au moins autant que dans les activitĂ©s internes, il y a place pour le progrĂšs continu, la remise en cause, l’innovation.
 Le directeur d’usine qui m’a succĂ©dĂ© a divisĂ© par trois le prix des conteneurs de principe actifs (en couleur kraft standard plutĂŽt que blanc spĂ©cial) ou fortement rĂ©duit les coĂ»ts d’entretien de chauffage climatisation qui faisaient l’objet de contrats spĂ©cifiques par bĂątiment auprĂšs d’opĂ©rateurs diffĂ©rents ! Alors, oui, le potentiel est illimitĂ©. Chaque projet d’achat a un potentiel de progrĂšs. Que peut-on faire diffĂ©remment ...

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