Numéro 629 - octobre 2023dossier

métier

Secrétariats médicaux et digitalisation des pratiques

Secrétariats médicaux et digitalisation des pratiques

Supprimer des postes et gagner du temps, vraiment ?

Pour conjurer les effets de l’accélération de l’activité hospitalière, nombreuses sont les équipes qui ont cherché les solutions pour mettre à niveau les capacités productives. Pour répondre aux exigences des usagers, et pour afficher une haute qualité du service rendu, les établissements orientent leurs parcours patients pour que les délais soient les plus réduits. L’un des exemples les plus significatifs de cette démarche est l’optimisation du secrétariat médical. Serpent de mer inénarrable pour les équipes de direction et les responsables de pôle, casse-tête sans fin pour les cadres et praticiens, les secrétariats médicaux ont fait l’objet de toutes les attentions. Puis sont arrivées les innovations technologiques, qui ont fait miroiter une substitution des agents par les outils numériques. Avec l’objectif de gagner du temps et de supprimer des postes. L’article présenté ici se veut nuancer les idées toutes faites sur ce sujet épineux. 

Depuis plusieurs années, de nombreux programmes d’investissement (Ma santé 2022, Ségur du numérique…) ont été édictés au niveau national afin d’accélérer la transition numérique dans les établissements de santé. Si l’implantation d’outils numériques dans les établissements présente de nombreux avantages – facilitation de la communication patient/équipe médicale, renforcement de la qualité/sécurité des soins, simplification du partage de l’information au sein des établissements ou entre la ville et l’hôpital –, le virage numérique qui s’opère n’est pas sans conséquence sur les organisations et les pratiques des professionnels, notamment celles des secrétariats médicaux. Les impacts sont nombreux, mais il serait dangereusement réducteur de considérer que la mise en place de ces outils s’accompagne d’une diminution massive des effectifs, sur la base de ratios normés.  Innovation numérique, l’impact sur les secrétariats Tout comme de nombreux métiers, celui des secrétariats médicaux est concerné par l’innovation numérique, avec l’apparition et la mise en place d’outils qui impactent directement leur ...

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